MIMESISS 2025 (Military Medicine Scientific Session for Students 2025) reprezintă un congres care oferă studenților atât o platformă interactivă și inovativă prin intermediul căreia să dobândească cunoștințe din domeniul medical și medico-militar din partea unor specialiști de renume ai lumii medicale, cât și posibilitatea de a debuta academic prin participarea la concursul dedicat studenților din cadrul congresului.
Sub egida MIMESISS 2025 au loc conferințe și workshop-uri disponibile tuturor studenților care au achitat taxa de înscriere precum și voluntarilor din cadrul proiectului.
Tema conferinței MIMESISS 2025 este: “Conferința Medico-Militară a Studenților: Trenduri Emergente și Inovații în Domeniul Medical”.
Participanții sunt obligați să completeze un document GDPR pentru a lua parte la congres, prin care acceptă fotografierea și înregistrarea video a acestora. Menționăm faptul că în urma acestui eveniment științific, fotografiile și înregistrările video vor fi utilizate pe rețelele de socializare ale Asociației Studenților în Medicină Militară cu scopul promovării evenimentului.
Se consideră participant MIMESISS 2025 studentul care a achiziționat un bilet potrivit categoriei alese:
participant activ: Prin intermediul temei de anul acesta “Conferința Medico-Militară a Studenților: Trenduri Emergente și Inovații în Domeniul Medical” ne propunem să contribuim activ la realizarea unui echilibru între domeniul militar și cel medical. Aceștia au oportunitatea de a participa la concursul organizat în cadrul congresului MIMESISS 2025 prin intermediul prezentărilor orale sau e-poster. Scopul nostru este să oferim studenților oportunitatea de a prezenta lucrări științifice în fața unei audiențe accesibile și receptive, alcătuită din personal medical cu vastă experiență în domeniu. Studenții vor trimite către adresa de e-mail a secretariatului Asociației abstractul lucrării pe care aceștia doresc să o prezinte în cadrul congresului sau e-posterul respectând regulile menționate mai jos.
participant pasiv: În cadrul evenimentului, participanții vor avea posibilitatea de a dobândi abilități practice și teoretice relevante în domeniul medical și medico-militar. Prezentările realizate de către medicii specializați și sesiunile interactive de lucru, reprezentate de workshop-uri, vor oferi o perspectivă valoroasă asupra practicii medicale și a implicațiilor acesteia în contextul militar.
Achiziționarea biletului necesită crearea unui cont pe site-ul congresului MIMESISS 2025.
Biletul achiziționat nu este transmisibil. Dacă se achiziționează două bilete, participantul are obligația de a informa pentru cine are loc achiziția, iar ulterior să se completeze două formulare GDPR. De asemenea, echipa MIMESISS 2025, nu își asumă responsabilitatea în cazul în care participanții nu se vor putea prezenta, din motive personale, la workshop-urile și conferințele selectate, în urma cumpărării biletului. Prin urmare, beneficiarii acceptă că suma debitată pentru achiziționarea biletului nu poate fi restituită.
Completarea formularului GDPR este obligatorie, iar în lipsa acestuia, participantul nu poate lua parte la activitățile MIMESISS 2025.
Achiziționarea biletului nu asigură diploma de participare. Obligatorii pentru primirea acesteia sunt completarea formularului GDPR și participarea la toate workshop-urile la care participantul a fost repartizat (echipa MIMESISS 2025 garantează repartizarea la minim 2 workshop-uri), precum și participarea la cel puțin două conferințe organizate în cadrul congresului. Menționăm că participanții au dreptul să asiste la toate conferințele din cadrul congresului.
Taxa de participare achitată include:
categoria participant PASIV:
acces la toate conferințele MIMESISS 2025
acces la minim două workshop-uri, în funcție de numărul disponibil de locuri
diplomă de participant pasiv, conform Art.9
welcome kit
acces la pauze destinate consumului de lichide (apă, cafea etc.) și servirea unei gustări
categoria participant ACTIV:
posibilitatea de a participa cu e-poster/prezentare orală în cadrul concursului pentru studenți din cadrul MIMESISS 2025
acces la toate conferințele MIMESISS 2025
acces la minim două workshop-uri, în funcție de numărul disponibil de locuri
diplomă de participant activ
welcome kit
acces la pauze destinate consumului de lichide (apă,cafea etc.) și servirea unei gustări
Participanții vor primi pe adresa de e-mail programul congresului. După primirea acestuia, participanții vor avea posibilitatea să își aleagă workshop-urile direct de pe site-ul congresului, la o dată și oră stabilită și comunicată tuturor. Selectarea locurilor se va face în funcție de numărul de locuri disponibil destinat fiecărui workshop. Pentru a nu exista neînțelegeri se va respecta ordinea înscrierii prin intermediul site-ului.
Accesul în sălile de conferințe și workshop-uri se va face cu ajutorul codului QR sau al badge-ului destinat fiecărui participant. În cazul în care participanții nu prezintă niciun document din cele menționate, conducerea MIMESISS 2025 va trebui să folosească baza de date a congresului pentru a permite accesul acestora.
Concursul științific Secțiuni: prezentări orale și e-postere.
Trimiterea abstractelor și evaluare
Toți participanții activi trimit abstractul la Secretariat@asmm-bucuresti.com până la 01.11.2025.
Evaluarea abstractelor se va desfășura între 02.11 - 08.11.2025 de către comisia de experți din domeniul medical și medico-militar.
Participanții la prezentări orale își pregătesc materialul pentru congres.
Participanții la e-postere trimit posterul digital între 08.11 - 11.11.2025. Organizatorii își rezervă dreptul ca posterul să nu fie acceptat, chiar dacă abstractul a fost aprobat.
Prezentări orale
Durata prezentării: 7 minute, urmată de 3 minute pentru întrebări.
E-postere
Posterul digital va fi afișat pe un ecran vizibil în ziua concursului.
Evaluarea e-posterelor se face strict pe baza conținutului afișat, fără interacțiunea autorului sau prezentarea publică.
Evaluare și premii
Comisia va evalua prezentările orale în ziua congresului și e-posterele pe baza posterelor afișate.
Cele mai bune lucrări vor fi premiate separat pentru fiecare secțiune.
Publicații
Toate lucrările acceptate vor fi incluse în “Abstract eBook MIMESISS 2025”.
Organizatorii pot folosi materialele în scopul promovării congresului și publicării în volumul digital de abstracte, fără a modifica conținutul original.
Participanții sunt obligați să respecte normele de conduită adecvată pe durata conferinței, iar în cazul în care aceștia cauzează daune materiale sau morale, vor fi responsabili pentru acoperirea integrală a costurilor de reparare sau despăgubire.
Pentru a asigura menținerea ordinii și curățeniei spațiului, este interzisă introducerea de alimente și băuturi în sala în care se va desfășura conferința.
